Descripció

A la major part de les reunions de treball se sol perdre molt de temps, cosa que fa que siguin poc efectives. El principal culpable de la inadequada gestió de la reunió acostuma a ser la manca d'organització i dinamització.
Per evitar aquestes ineficiències, el primer pas ha de ser determinar quins seran els motius principals de convocar-la i definir els objectius que es pretenen assolir.

Els objectius del curs son:
1. Identificar les raons per les quals són necessàries les reunions
2. Identificar els beneficis que es poden obtenir
3. Definir els objectius que volem assolir amb la reunió
4. Identificar el tipus de reunió més adequat per a cada objectiu

Programa

1. Beneficis de les reunions de treball
1.1 La necessitat i requisits de les reunions
1.2 Els objectius i els tipus de reunions
1.3 Habilitats per conduir reunions
1.4 Les fases de desenvolupament de la reunió
1.5 El rol del conductor d'una reunió

2. La preparació de la reunió
2.1 A qui convoco i quan convoco
2.2 On la convoco: despatx, llocs neutres, durant el dinar¿
2.3 L'hora en què es convoca la reunió (estratègia després d'això)

3. Pautes per dirigir amb eficàcia a les reunions
3.1 Pautes per intervenir amb eficàcia a les reunions
3.2 Rol del Moderador/conductor

4. Resum i agraïment final
4.1 Facilita l'avaluació positiva de la reunió que el darrer tema abordat sigui 'dels de consens fàcil i guanyar-guanyar'
4.2 El resum del que s'ha acordat, els avantatges i algun desavantatge
4.3 Agrair la participació de tots pel valor del que s'ha aportat
4.4 Destacar allò positiu, allò aconseguit, allò acordat

Professorat


Alejandro Martín  Llicenciat en Ciències socials (UB). PDD per IESE. Màster en Comunicació (UPF), PS en Neuromarketing (UB). Màster en Direcció de RRHH (EADA). Màster E.E. en Formació (UPC).
Soci- Director de TDSystem. Executive coach. Consultor i formador en desenvolupament Organitzatiu i habilitats directives.